«Кадровое делопроизводство с учётом изменений в трудовом законодательстве на 2020 год»

04 мая 2020 года Глава государства подписал Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда», которые вступили в силу 16 мая текущего года.

Закон разработан в соответствии с Концепцией правовой политики Казахстана на 2010–2020 годы и направлен на регулирование трудовых отношений, социального партнерства, безопасности и охраны труда.

В Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V внесено более 150 поправок. Учитывая эти изменения, приглашаем вас на практический курс (семинар), в рамках которого будут рассмотрены вопросы оформления трудовых отношений с учётом изменений в законодательстве, автоматизации учёта трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников посредством Единой системы учёта трудовых договоров.

Аудитория: руководители организаций, специалисты в области управления человеческими ресурсами, кадровых служб, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры.

Примечание: Отдельные темы программы курса могут быть изменены по Вашему желанию на этапе предварительного согласования с администрацией Учебного центра.

Продолжительность обучения: 16 астрономических часов.
Стоимость обучения может корректироваться в зависимости от количества участников курса (по соглашению сторон).
Даты и время обучения согласовываются при подписании договора.

Программа курса (семинара):

1. Требования профессионального стандарта к специалистам кадрового администрирования
• Необходимые навыки и знания.
• Профессиональные стандарты по управлению человеческими ресурсами.
2. Правовое обеспечение
• Основные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие общественные отношения в сфере труда, вопросы кадрового документирования и делопроизводства.
• Обзор последних изменений и дополнений в трудовом законодательстве Республики Казахстан.
3. Правоотношениям в трудовой сфере
• Трудовые отношения и отношения, непосредственно связанные с трудовыми.
• Исчисление сроков в трудовых правоотношениях.
• Минимальные социальные стандарты в сфере труда.
• Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда.
4. Субъекты трудовых отношений
• Основные права и обязанности работника.
• Основные права и обязанности работодателя.
5. Персональные данные
• Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.
• Сбор персональных данных. Порядок оформления и работы с персональными данными организации. Доступ работника к своим персональным данным.
6. Состав и виды кадровой документации
• Виды кадровой документации.
• Перечень обязательных кадровых документов.
• Придание кадровым документам юридической силы.
• Реквизиты документов и правила их оформления. Требования к оформлению реквизитов документов. Бланки документов.
7. Регистрация и учет кадровых документов
• Журналы регистрации на бумажном носителе и в электронном виде.
• Порядок регистрации документов.
8. Справочно-информационные документы. Правила оформления
• Докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, заявление работника, уведомление со стороны работодателя, предложение, представление, протокол, справка, отзыв, характеристика, перечень, список, акт, заключение, сводка — определение и реквизиты.
9. Организационно-правовые документы - документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровой службы. Правила оформления
• Учредительные документы организации. Структура и штатная численность.
• Штатное расписание: разработка, утверждение, изменение. Штатная расстановка.
• Правила трудового распорядка.
• Положение об оплате и стимулированию труда.
• Коллективный договор.
• Должностные (производственные) инструкции.
10. Распорядительная документация
• Приказы, распоряжения, указания. Правила оформления
• Виды приказов, порядок их составления и оформления, регистрации, сроки хранения.
11. Личная карточка работника
• Личная карточка формы Т-2 (унифицированная форма) — порядок ведения, заполнения и внесения изменений.
12. Сроки и порядок хранения кадровых документов
• Порядок определения сроков оперативного, постоянного и временного хранения.
• Номенклатура дел - понятие, порядок составления, утверждения. Примерная номенклатура дел кадровых документов.
• Порядок формирования документов в дела.
• Составление описи дел.
• Передача дел в ведомственный или частный архив организации.
• Порядок уничтожения документов с истёкшим сроком хранения.
13. Личное дело работника
• Порядок формирования, ведения, хранения и подготовки для сдачи в архив, форма обложки дела, составление описи.
• Трудовые отношения
14. Трудовой договор
• Основания возникновения трудовых отношений.
• Предмет трудового договора.
• Отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров.
• Документы, необходимые для заключения трудового договора.
• Срок трудового договора.
• Содержание трудового договора.
15. Оформление приёма на работу
• Полный алгоритм оформления приёма на работу.
• Условие об испытательном сроке в трудовом договоре.
• Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.
• Порядок заключения, изменения, дополнения трудового договора.
16. Изменение условий трудового договора
• Перевод. Перемещение. Прикомандирование.
• Дополнительные работы: совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника.
• Совместительство и совмещение: сравнительная характеристика.
17. Условия труда — понятие и определение. Изменение условий труда.
18. Прекращение (расторжение) трудового договора
• Основания прекращения трудового договора.
• Порядок оформления прекращения трудового договора.
19. Автоматизация учёта трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников
• Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении и прекращении с работниками трудового договора, штатной численности в Единую систему учета трудовых договоров.
• Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.
20. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника. Трудовая книжка
21. Рабочее время. Учёт рабочего времени
• Виды рабочего времени.
• Режим рабочего времени.
• Порядок ведения учета рабочего времени. Табель учёта рабочего времени.
22. Время отдыха
• Виды времени отдыха.
• Виды отпусков и порядок и особенности их предоставления.
• Баланс рабочего времени, расчёт количества дней трудового отпуска
• Порядок составления графика отпусков, ознакомление работников с графиком.
23. Оформление командировок
• Командировка — понятие, порядок оформления.
• Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки.
• Категории работников, имеющих право отказаться от направления в командировку.
24. Наложение дисциплинарного взыскания
25. Безопасность и охрана труда
• Договор страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей
26. Воинский учёт в организациях военнообязанных и призывников Республики Казахстан
27. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов
• Виды кадровой документации, подлежащей проверке государственной инспекцией труда.
• Критерии оценки степени риска и проверочные листы за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан, ведения делопроизводства и архивного хранения, законодательства о языках.
28. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства Республики Казахстан.

Принимаем заявки на любые интересующие Вас темы для курсов и семинаров. Вы можете заказать любую программу в индивидуальном и корпоративном формате с выездом преподавателя.